《江苏省电教馆教育软件推荐目录》2017-GR9136/GR9137/GR9138/GR9139

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轻点之间,让每一节课,都找到属于自己的位置

精良排课软件一分钟操作入门及常见教学场景处理

【1-2】排课三步走之一:导入Excel总体规划,创建排课任务

精良排课,功能丰富,灵活排课不拘一格

点击软件主界面左上角的“新建任务”按钮或者右下方的“立即开始我的排课之旅”按钮,打开排课任务创建对话框。

创建排课任务

创建排课任务对话框

创建排课任务对话框

【1-2-1】导入总体规划信息

1、导入总体规划信息

首先,我们选择准备好的待导入排课总体规划Excel表文件,选择包含当前排课任务总体规划信息的工作表(软件默认选择第1个工作表,如果排课总体规划信息不在第1个工作表中,请手动选择)。

【1-2-2】调整基础设置

2、调整基础设置

然后,根据本校的实际需要,对排课基础设置进行适当调整。

👉  提示
  • 学校类型:学前、小学、初中、高中、院校,根据当前课表的适用场景选择,软件将根据不同的类型提供相应的初始化排课环境。
  • 排课周期:排课周期有不分单双周、区分单双周、14天大周循环、1-31天暂行课表选项。系统默认为不分单双周,也即常规的周(7天)课表;区分单双周也同样是按每周7天的周期进行循环排课,但单双周有所差异,如某节次单周上音乐双周上美术,这需要和排课总体规划导入表相一致,导入表中需要包含单双周设置;14天大周循环,指的是以两周(14天)为一个排课周期进行循环;1-31天暂行课表,一般用于临时假期补课或培训班,不按排课周期进行循环。
  • 上下午节数:指的是当前年级每天上、下午分别有几节课。在多个年级全并一个排课任务进行的情况下,如果不同年级上、下午节数不一样,则按上课节数最多的年级设置,其它年级在软件中将相关节次设置为不排课就可以了。
  • 早、晚课节数:如果排课总体规划信息导入表中包含了早、晚课设置,这里也需要按本校实际设置早、晚课的上课节数。
  • 公休时间:公休指的是学校所有班级休息不上课,分为无休、周日单休、周六周日双休、详细自定义四种,前三种为预定义项,如预定义选项无法满足需求,可以通过“详细自定义”将任意节次指定为公休时间。
  • 补课日次:如果排课总体规划信息导入表中包含了补课设置,这里需要按本校实际设置哪些日次将作为专用补课时间。
  • 大课间:如“课间操”,设置大课间后,软件在涉及连续上课(如连堂课)情形时,尽量避免跨越大课间。
  • 教学效果好/最好的节次:哪些节次对学生来说学习效果比较好,软件排课中将尽量把主课排在相应节次。
  • 都嫌弃的节次:是指老师不太喜欢的节次,如上下午的第1节和最后1节,软件排课中将尽量为老师均衡分配相应节次。

【1-2-3】创建排课任务

3、创建排课任务

最后,您可以根据需要修改当前排课任务命名,点击“创建排课任务”按钮。如果您勾选了“立即尝试自动排课”选项,则在创建排课任务后,软件将按当前学校类型初始化设置自动排课一次。否则请在软件中自行调整相关设置并手动点击“自动排课”按钮。

【1-3】排课三步走之二:按需调整相关排课设置,一键自动排课

精良排课,功能丰富,灵活排课不拘一格

【1-3-1】个性化排课要求设置

2.1、个性化排课要求设置

每个学校都可能会有个性化的排课要求,我们可以根据需要,对相关排课设置项进行调整。

👉  提示

精良排课软件带有操作撤销和重做功能,方便老师在排课过程中撤销撤销或重做相关操作。

精良排课软件带有操作撤销和重做功能

【1-3-2】个性化排课设置注意事项

👉  注意事项
  • 软件的所有设置除锁定外都不具有强制性!!!只有权重的高低,具体可在优化调节功能中按需要调整
  • 排课之前,梳理一下您的排课要求,剔除冗余,建议在纸上一一列出
    例:a、周三下午语文教研活动,语文组老师不能有课;b、语文刘老师周三只能上午有课。其中b要求为冗余,已包含于a条件中,不需要重复设置。
  • 注意排课要求的合理性
    例1:有学校要求副科“尽量”不要排在上午,“必须”不能排在前三节;有学校设置副科“必须”不排在上午.请根据学校资源充裕程度合理设置,能“尽量”不要“必须”。
    例2:有老师放学要接孩子,下午最后一节不能有课,如果设置为全体老师最后一节不排课,显然不合理。能个别设置,不要全体批量设置。
  • 尽量减少批量设置
    例如:“教师”设置中,有的老师喜欢设置很多,这个不太好,应该能不设置就不设置,能个别设置的千万不要批量设置,因为学校的教学资源是有限的。
  • 注意避免自相矛盾的设置
    例如:某初中上午4节课下午3节课,某音乐老师一周合计上20节音乐课。排课时设置上午前3节不能上音乐,下午前2节不能上音乐,再设置音乐老师有课天数不超过4天。按此排课设置一周最多只有只有8节课可以上音乐,而音乐老师一周需要上20节音乐课,这不仅音乐课无法满足,还会影响其它课的编排。

【1-3-3】一键排课

2.3、一键排课

排课设置调整后,必须要点击“自动排课”按钮,系统才会按新的设置重新排课。如果多次点击“自动排课”按钮,每次将获得不同的排课效果。老师也可在自动排课的基础上,再结合手动拖拽微调(左上角工具栏上有撤销步骤按钮,可根据需要使用),最终完成排课任务。

👉  提示

如果不需要对课表进行整体重排,仅需编排剩余课(其它保持不动)或指定部分班级进行重排,可以通过“排课”菜单下的各功能子菜单进行部分重排。

精良排课软件支持部分班级自动重排

【1-4】排课三步走之三:导出排课结果

常用课表一键导出

排课结果一键导出

点击软件顶部的“导出结果”按钮,可以将当前排课结果保存到电脑文件,打印张贴到教室或分发给老师等。如果对排课结果还不满意,可以回到上一步骤,对排课设置进行调整后重新排课。

选择排课结果导出文件保存位置

点击“导出结果”按钮后,系统弹出文件存放位置选择对话框,选择用于存放排课结果文件的恰当位置后,点击“保存”按钮后完成排课结果导出。

排课导出结果中常规课表应有尽有

导出课表包括“班级总课表(简)班级总课表(详)各班级分课表教师总课表(简)教师总课表(详)各教师分课表”六种常用课表类型。

【二】常见问题

【2-1】排课软件如何下载安装?

1、精良排课软件下载:建议您从精良排课软件官网下载,官网地址:www.jingpk.info点此下载
2、软件安装:精良排课软件为纯绿色免安装发布,直接解压缩即可使用(如果电脑上没有解压缩软件,可下载winrar解压缩软件试试,winrar软件网址:http://www.winrar.com.cn/)。具有rar解压缩功能的其它软件也可以,建议从相关软件官网下载,以免携带病毒。
注意:精良排课软件安装和登录均为完全免费,如果在安装或登录过程遇到弹出任何形式的收费链接,请注意甄别,谨防上当!
3、初次使用请一定要看软件目录中的“必看重要说明”、“排课基本设置Excel导入表填写说明”和“一分钟快速入门”视频,非常重要!!!

精良排课软件安装

【2-2】如何打开历史排课任务或保存正在进行中的排课任务?

【2-2-1】打开历史排课任务

通过“任务-打开任务”菜单或直接点击工具栏上的“打开”按钮,可以打开历史排课任务最后一次保存时的状态进行查看或继续排课。

打开历史排课任务

👉  提示

为什么以前的排课任务找不到了?如果您没有记错的话,这可能与您的排课账号规格有关,不同的规格有不同的保存期限。

【2-2-2】保存当前排课任务

点击工具栏上的“保存”按钮,可以将当前排课状态保存,供以后打开查看或继续调整。如果您打开排课任务后未作修改,或者虽修改过但不希望保存,则不要点击保存。

保存当前排课任务

👉  注意事项

当您关闭排课软件或排课任务时,系统将检测当前排课任务状态,如果已经修改但没有保存,系统将弹出如下提示:

关闭排课软件或排课任务时提示保存

请根据实际需要选择保存或不保存,如果选择“否”,系统将会忽略当前排课任务打开后所作的修改直接关闭。

3、复制备份为(克隆当前排课任务) 如果想要为当前排课任务建立一个完全相同的副本,可以使用“任务-复制备份为”功能将当前排课任务的所有信息克隆到新的排课任务。

复制备份为(克隆当前排课任务)

👉  提示

如果打开历史排课任务仅为日常临时调代课处理,请通过“任务-临时调整”打开历史排课任务。

日常临时调代课处理

【2-3】课表如何进行手动拖拽微调?

进入班级或教师课表,可以通过手动拖拽对课表进行微调。

【2-3-1】直接进行1对1拖拽交换

拖拽方法:用鼠标左键点击需要调整的课表项(手指不要松开),直接拖动到目标位置后松开鼠标。

直接进行1对1拖拽交换

智能辅助提示:在拖拽过程中,系统自动以不同颜色标注目标位置。含义如下:

待调整的课被鼠标点住等待调整的课;

好交换效果相对较好; 可以交换效果还可以接受;

不太建议交换效果不太好; 不建议交换后效果比较差;

【2-3-2】利用底部待排区进行中转交换

在某些情况下,可能无法直接将源课表项与目标位置课表项交换,这时我们可以利用软件底部的待排区进行中转交换

利用软件底部的待排区进行中转交换

例如:上图中,我们无法直接将课表中的“生物”与“班会”交换位置,但可以先将“班会”课拖到底部待排区,再将“生物”拖到“班会”原位置,最后将待排区的“班会”拖到“生物”原位置。

利用软件底部的待排区进行中转交换实例

我们通过待排区中转,将原本无法直接交换位置的课表项实现了位置交换。当然,这里仅为了说明操作方法,课表项交换位置的必要性与合理性请自行评估。

【2-4】软件右侧课表质量动态监视栏有什么作用?

动态监视栏位于软件右侧,用于实时检测当前课表是否符合相关设置要求,每一指标检测项都与具体的排课设置项相对应。

【2-4-1】警示图标含义

1、如果当前课表与相关排课设置吻合,则当前指标检测项前面会有一个“绿色小勾绿色小勾图标,表示检测通过;

2、如果当前课表与相关设置不一致,则相关指标检测项的前面会出现“黄色感叹号黄色感叹号未满足“尽量”相关要求)、“红色感叹号红色感叹号未满足“必须”相关要求)或“红黄双色感叹号红黄双色感叹号未满足“尽量”及“必须”相关要求)。

【2-4-2】警示详情查看

点击检测项名称可以展开警示详情,列出具体不一致的班级、科目、教师、节次等信息明细,供老师参照排查。如下图:

动态监视栏警示详情查看

【2-4-3】忽略相关指标

通过“排课-排课优化调节”功能,我们可以 调节相关排课指标项的权重,根据需要提升、降低指标强度或取消勾选。当取消勾选后,软件在排课过程中将忽略当前指标项对排课的影响,且不再检测当前课表是否符合相关设置是否

例如:我们在“排课优化调节”设置中取消勾选“班级指定时间预排”,那么无论我们是否在“设置-指定时间预排-班级指定时间预排”中作何预排设置,软件在自动排课中均会忽略,且不再检测当前课表是否符合预排要求。动态临时栏中“班级指定时间预排”前的图标也将始终显示为“绿色小勾绿色小勾。如下图:

取消勾选班级指定时间预排

班级指定时间预排不再检测

【三】常见教学场景处理

【3-1】如何创建单双周不一致的排课任务?

日常排课中经常会涉及到单双周轮换上课的情形,如音乐、美术单双周轮流上(也就是0.5课时/周)。

【3-1-1】首先在排课总体规划信息表中填写单双周课时,如下图:

排课总体规划信息表中填写单双周课时

👉  提示

单双周课时分别以竖线隔开,左侧为单周课时数,右侧为双周课时数。

竖线“|”与中文顿号为键盘上同一个键,当牌英文输入状态下,按“shift+\”就打出来了。

【3-1-2】在导入排课总体规划信息创建排课任务时,选择排课周期类型为“区分单双周”

创建排课任务时排课周期类型选择“区分单双周”

排课任务创建后,软件将根据总体规划信息表中的单双周设置,全自动进行单双周匹配。

【3-2】单双周节数或连堂课次数如何调整?

新建任务的单双周课填写参考上一条目。

任务新建后,则可通过“设置->各班教学计划”窗口中调整设置单双周课的节数和连课次数。

举例:语文课要求单周6节双周5节,单周要求连课1次,双周不连课,则可参考以下图设置。

单双周节数或连堂课次数如何调整

【3-3】班级、教师如何指定时间预排课?

①“设置——>指定时间预排”,进入班级指定时间预排或教师指定时间预排,打开对话预排设置对话框

②对话框右上角选择所针对的目标班级,可以是单个班级,也可以选择班级组(此时设置对整个班级组内各成员班级均生效)

③点选时间表格中具体单元格,设置相应时间拟预设安排的科目。

④当按班级组预设安排时,若组内有某些班级需要除外,则点选单元格,下拉菜单中点击设置例外班级。

班级、教师如何指定时间预排课

【3-4】科目、班级、教师、场地、连堂课如何指定时间不排课?

①“设置——>指定时间不排”,根据需要分别可以选择按科目指定时间不排,按班级指定时间不排,按教师指定时间不排,按场地指定时间不排,指定时间不排连堂课

②打开指定时间不排课对话框,右上角选择所针对的目标科目/班级/教师/场地。

③点选时间表格中具体单元格,设置哪些时间不排课。

④当按班级组/教师组设置不排时,若组内有某些班级或教师需要除外,则点选单元格,下拉菜单中点击设置例外班级或例外教师。

科目、班级、教师、场地、连堂课如何指定时间不排课

【3-5】早课(早读课)晚课(晚自习)如何安排?

①新建任务时设置早课节数和晚课节数。

②Excel表格中需要排早晚课的科目,填写早晚列。

新建任务时设置早课节数和晚课节数

Excel表格中需要排早晚课的科目填写早晚列

【3-6】周末单休、不休怎么办,公休时间如何自定义?

新建任务时选填设置“公休时间”,确定全校哪些时间所有班级教师都休息不上课。

如果学校情况特殊,例如有的学校周日全休周六休上半天,则选择自定义选项,然后具体勾选全校公休的时间。

周末单休、不休怎么办,公休时间如何自定义

【3-7】如何设置多个班级合班课?

某些科目需要若干班级合班上课,此时可通过“设置->各班教学计划”或“设置->合班课”来设置“合班课”。

须注意的是:某科目合班前参与各班的教学计划设置必须一致(一周节数、连课次数、任课教师)。

以体育课为例,可参考下图完成合班操作

在各班教学计划中创建合班

在合班课功能模块中创建合班

【3-8】功能教室多班级共用时如何防止上课冲突?

① “设置——>场地”窗口中新建添加公共教室场地,如微机室、美术室、多媒体教室、大操场..,并设置场地容量上限。

②“设置——>各班教学计划”窗口中点选”场地”栏目,设置教学计划执行需要占用的场地或公共教室。

以体育课占用操场为例,可参考按以下示意图设置:

公共教室场地课设置示意图1

公共教室场地课设置示意图2

公共教室场地课设置示意图3

【3-9】同班级同科目多个教师协同上课,如何安排多师课?

①新建任务前,EXCEL表格中教师栏中多个教师名称以逗号“,”隔开

②“设置——>班级教学计划”窗口中选填“教师”栏,根据需要添加或移除任课教师。

多师课设置示意图1

多师课设置示意图2

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