【精良分班软件使用前的名单数据准备】|【基本分班流程 | 均衡分班一看就会操作示范
【高级专题:关系生预设班级】 | 【高级专题:尖子生差生高分低分逐段均衡】 | 【高级专题:高低分超强逐点均衡】
【高级专题:早恋生互斥分散】 | 【高级专题:分班软件指标优化调整】
更多高级技巧,请访问精良分班软件新浪博客:http://blog.sina.com.cn/u/2351809462

 【精良分班软件使用前的名单数据准备】
   分班系统使用前,请按下图所示要求准备好学生名单的XLS文件(如使用的是2007/2010等高版本Excel,则可以选择“另存为Excel97-2003工作簿”)。
  使用前的名单数据准备
  注:
①数据区域须自工作簿左上角顶角开始,第一列不能为空,第一行必须为列名。
名单中不要有 “序号”列,系统会自动按行生成“序号”。
“姓名”列为必须,分值科目列不限(可以没有分值列,如小学入学分班),“性别”列非必须。
至多只允许一个“总分”列,如未提供总分列,则系统会自动计算生成总分列。
⑤如涉及强制指定预设班级的情形,则须填写“预设班级”列,反之则不必。
⑥“姓名”列和“预设班级”列不允许为其它命名,需要按分值均衡的列名须以M为开头,需要按分类均衡的列名则须以K开头。此外其它列均作为备注字段,不参与运算,仅起备注作用,如身份证号,家庭住址等。

 【精良分班软件基本分班流程 | 视频教程 | 操作示范
 第一步 导入名单(新建任务)
 导入名单(新建任务)
 登录分班系统后,点击“新建任务新建分班任务按钮,启动新建任务窗口,按下图所示导入名单数据,然后创建均衡分班任务。
 导入名单(新建任务)
 注:
①导入数据时系统会对话框提示“确定导入字段类型及命名”,可以直接点击确定执行导入数据。
②系统会自动检测异常数据(过低或过高的分值),并以黄色警示。
③“高低分均衡模式”、 “姓名同音自动互斥分散”等可先取默认设置。

第二步、一键自动分班
 一键自动分班
  创建分班任务后,不做任何设置,直奔主窗口上方“自动分班一键自动分班按钮按钮,直接点击(记住只需点一下啊,否则就不是一键分班软件了^_*
然后,….什么也不需要做,静侯精彩结果呈现吧!
 一键自动分班
 是不是一键分班、一步到位、一气呵成?!

   第三步、导出分班结果
 导出分班结果
主窗口上方找到“导出结果分班结果导出按钮按钮,把分班结果导出来吧,也可以直接在软件中选中表格区域Ctrl+C复制然后粘贴到Excel中。
 导出分班结果
 至此,一个简单的自动分班过程就完成了。
可以发现,整个过程非常简洁,其实就是“导入名单->一键分班->导出结果”,基本上没做什么设置,但却已经取得了很不错的效果!不管是分数还是类别都高度均衡,让阳光分班更透明,更公平。
当然这只是精良分班软件能力的一个最简单展示,更多功能参见精良分班软件新浪博客http://blog.sina.com.cn/u/2351809462
附:初次接触本软件的朋友可以观摩简明示范程序,解压后直接运行观看,非常简单,相信你一看就会了!

   【精良分班软件高级专题:关系生预设班级】
 实际分班工作中,出于可以理解的各种现实原因(如“关系生”、“条子生”、“打招呼”…),常需要将某些学生强制分配至指定的班级,这往往让教务工作人员比较头疼,其实此类问题完全可以采用“预设班级”功能非常简单的解决。 本功能的使用非常简单,无需任何设置,只需在导入名单的“预设班级”列中填写指定班级序号即可(不需要指定班级的学生则不填,如果所有学生均不指定班级,则可以删除预设班级列)。
关系生预设班级

 【高级专题:精良分班软件尖子生差生高分低分逐段均衡】
 尖子生差生高分低分的分布对教学工作效果有着较大的影响,在分班过程中应尽量保证各班平均分配。
本软件同时支持“常规逐段均衡”和“超强逐点均衡”两种高低分均衡模式,本专题只讨论前者,后者请另行参阅其它专题。
所谓“常规逐段均衡”是指将高低分学生按分值区间或名次区间划分成一个个段落,在分班时逐个段落的平均分配至各班,这是实现尖子生差生高分低分学生平均分配的有效方法。
一般而言,学校实际分班工作中,相较于差生低分的分配,高分尖子生的均衡更受关注,下面以高分均衡为例,讲解操作方法。

首先在新建任务导入数据时,“高低分均衡模式”选择框取默认设置
尖子生差生高分低分逐段均衡

新建任务后,找到主窗口上方“高分均衡分班结果导出按钮按钮 ,点击打开“高分方向均衡”对话框,然后再点击“自动划分段落”,最后确定返回。尖子生差生高分低分逐段均衡
最后,执行“自动分班”,会发现分班结果中已经自动按照高分段落实现了逐段均衡。
尖子生差生高分低分逐段均衡
是不是很方便?
需要指出的是系统在新建任务时会默认地自动生成高分方向均衡段落,当然你完全可以自行定义均衡段落,在此暂不赘述。

 【高级专题:精良分班软件高低分超强逐点均衡】
 通常情况下“常规逐段均衡”效果已经比较理想,但随着教务工作的深入提高,一些管理水平较高的学校对高低分均衡提出了更进一步的要求。
以两个班级为例,考察前四名学生的分配,假如第一第三分在一个班,第二第四分在另一个班,则虽然看起来每班各得两人,但其实并不足够公平。
这种情况下,就需要用到精良智能分班软件所特别支持的“超强逐点均衡”功能了。
超强逐点均衡时,系统会采用高强度智能算法,逐点逐次精细平滑均衡,实现分数点级的超级公平分配。
本模式使用非常方便,下面以高分均衡为例讲解如何启用“超强逐点均衡”。
首先在新建任务导入数据时,“高低分均衡模式”改选“超强逐点均衡”,系统会弹出提示框,询问是否确定启用“超强逐点均衡”模式,点击“我确定...”按钮
高低分超强逐点均衡
新建任务后,点击主窗口上方“高分均衡”按钮,在所弹出的“高分方向均衡”对话框中,进一步点击“启用超强逐点均衡”
高低分超强逐点均衡
最后执行“自动分班”,系统将自动实现逐点均衡。
需要提醒的是:超强逐点均衡是基于分数点级的高精细均衡,而非基于常规段落划分,故分班结果中不再给出常规段落统计,细心的用户可以自行观察揣摩最终的分班结果,会发现系统对尖子生差生高分低分实现了细致入微的均衡分配。

本模式可能会适当降低其它性能指标,建议对于尖子生差生高分低分“绝平分配”有较强烈要求的学校选用。

 【高级专题:精良分班软件早恋生互斥分散】
  随着青少年学生的早熟,早恋现象是现在教学工作中不可避免要面对的问题,除了教育引导等措施外,在我们进行分班工作中要考虑将早恋学生拆分到不同班级,以尽量减少器对教学效果的负面影响。
同样的,一些较为顽皮的学生经常会三三两两结成不良小团体,或者个别学生之间相处不融洽,类似这种情况,我们都可以通过智能分班系统中的“互斥分散”功能,实现特定关系学生自动互斥分配至不同班级。

下面我们举例讲解本功能的操作,假设“序号53的徐畅”和“序号54的杨洁雯”属于早恋关系,我们如何使他们自动拆分到不同班级呢?

首先点击主窗口上方“互斥分散分班结果导出按钮按钮 ,在弹出的“互斥分散组”对话窗中按下图所示依次“新建互斥组”->“移入组员”->“选择学生”,然后依次确定返回
早恋生互斥分散
这样我们针对这两个早恋关系学生建立了一个互斥组
早恋生互斥分散
确定返回后,执行“自动分班”,可以看到分班结果中该两名学生自动拆分到了不同班级。
早恋生互斥分散
需要指出的是:通过此功能也可以实现不同地区方言发音下的同音易混学生互斥分散,用户可根据本地发音习惯特点,自行定义需要互斥分散的学生组合,如需要系统自动根据普通话发音特点自动生成同名易混互斥组,则需要在任务新建时勾选“姓名同音自动互斥”选项。

 【高级专题:精良分班软件指标优化调整】
 通常情况下,本软件智能调节各项指标至比较理想的状态。
在某些特定情况下(如分类均衡项目很多、高低分均衡要求特高等),用户如希望提高特定性能指标项,则可通过本功能以进一步综合优化分班结果。
本功能的使用很简单,点击主窗口中“优化调节”按钮指标优化调整,在对话框中找到希望调节的指标项,直接点“提高”或“降低”,也可以直接在编辑框中输入指标强度值, 系统标准强度值为1,如果高于1表示指标强度增强,如果小于1则表示指标强度降低。
指标优化调整
本功能可在均衡项目众多、要求苛刻的情形下,仍然取得满意的分班效果,建议较高要求用户选用。



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